Annexe

Définitions

Vous trouverez ci-dessous les définitions de certains termes et concepts contenus dans l’application.

Bénéficiaire - Une école ou un organisme sans but lucratif spécifié pour une opportunité de bénévolat.

Champion - Un rôle occupé par un employé d'une organisation qui accorde un accès administratif limité à la gestion du contenu pour ses organisations. Ils peuvent créer, modifier, supprimer et archiver des campagnes, des histoires et des opportunités de bénévolat. Leur contenu peut être présenté, indexé pour la recherche et disponible pour être recommandé. Ils peuvent également afficher les listes de bénévoles pour toutes les opportunités de bénévolat. Un champion peut uniquement créer du contenu pour les employés de cette organisation.

Contenu - Philanthropy Cloud prend en charge les types de contenu suivants. Les éléments de contenu peuvent être explicitement reliés à d’autres éléments de contenu.

  • Campagnes - un effort spécifique et ciblé pour collecter des fonds et/ou des heures de bénévolat. Les campagnes ont généralement une date de début et une date de fin, un objectif, et diverses options permettant aux utilisateurs de faire des dons et/ou du bénévolat.
  • Fonds d’impact – un portefeuille d’organisations à but non lucratif, généralement administré par un Centraide United Way local, axé sur un problème ou une cause spécifique pour laquelle l’utilisateur peut faire un don. Les fonds sont ensuite distribués au portefeuille des organisations à but non lucratif.
  • Récit - une nouvelle, un billet de blogue ou un article. Les récits peuvent être créés par une organisation ou un Centraide United Way local.
  • Opportunité de bénévolat – une opportunité de vous porter bénévole auprès d’une école ou d’un organisme sans but lucratif.

Contexte – Certains rôles peuvent accéder à plusieurs locataires de Philanthropy Cloud, ou contextes. Par exemple, un responsable de compte sur le lieu de travail peut basculer entre les sociétés qu’il gère ou il peut passer au contexte de son Centraide United Way local, qui peut également être un lieu de travail.

DSOG – Digital Services Operating Group (Groupe d’exploitation des services numériques). Un groupe de Centraide United Way locaux (~38 actuellement) qui travaillent ensemble sur des services numériques partagés, y compris Philanthropy Cloud.

Employé – Un rôle détenu par une personne employée par toute sorte d’organisation.

Identité – Un rôle sans organisation associée qui représente la capacité d’une personne à se connecter à Philanthropy Cloud et à gérer ses propres informations et préférences, etc. Chaque personne a un rôle d’identité.

CL – Centraide United Way local. N’importe lequel des environs 1800 affiliés de Centraide United Way local à travers le monde. Chacun est une organisation à but non lucratif indépendante. Les CL ne sont pas régis par Centraide United Way mondial.

Administrateur d’organisation (AO) – Un rôle détenu par un employé d’une organisation qui accorde un accès complet à cette même organisation et à toutes ses ressources. Un administrateur d’organisation (AO) peut configurer les paramètres et l'image de marque, gérer les utilisateurs, développer et présenter le contenu et les messages, et exécuter des rapports pour sa propre organisation. Un AO peut créer du contenu que seuls les employés de l’organisation peuvent parcourir.

Processeur – Un processeur est l’entité qui reçoit les dons et émet les reçus fiscaux, comme Centraide United Way.

Centraide United Way préféré – Centraide United Way préféré est une préférence d’utilisateur, et ce n’est pas votre Collecté par Centraide United Way. Le Centraide United Way préféré contrôle uniquement les recommandations et les préférences de contenu sur la page d’accueil. Il influence également les résultats de recherche. Collecté par Centraide United Way est un champ non disponible au téléchargement par l’utilisateur parce qu’il est attribué automatiquement en fonction du code postal et ce mappage est dérivé de iGuide. Bien que Centraide United Way préféré ne soit pas le même que Collecté par Centraide United Way associé à une personne, Centraide United Way préféré utilise par défaut l’option Collecté par Centraide United Way s’il n’est pas précisé dans le téléchargement des employés. Une fois spécifié, l’utilisateur est capable de télécharger/modifier son Centraide United Way préféré à n’importe quel moment.

Rôle – Une association entre une personne, un ensemble de tâches qu’une personne est autorisée à faire et, le cas échéant, une organisation. Les rôles sont uniques et identifiés par leur nom. Une personne peut détenir plusieurs rôles.

Portée – Les éléments de contenu ont une portée, c’est-à-dire un ensemble de variables de configuration qui aide à déterminer le contenu que les utilisateurs doivent être capables de voir. Le contenu est sans portée par défaut, ce qui signifie qu’il est visible pour tous les utilisateurs. Ajouter une portée à un contenu limite sa visibilité. Dans certaines circonstances, le contenu est limité implicitement. Par exemple, si un AO crée un contenu dans le contexte de son lieu de travail, il acquiert automatiquement une portée du lieu du travail, limitant sa visibilité à ce lieu de travail. Les responsables de compte du lieu de travail et les administrateurs de l’organisation des partenaires de gestion de compte du lieu de travail peuvent créer du contenu limité à un ou plusieurs lieux de travail. Les organisations à but non lucratif n’ont pas de portée, ce qui veut dire qu’elles sont toujours visibles à tout le monde.

CM – Centraide United Way mondial est basé à Alexandria, en Virginie et abrite le DSOG. CM est notre partenaire Centraide United Way direct pour Philanthropy Cloud.

Collecté par Centraide United Way – Collecté par Centraide United Way est le Centraide United Way principal qui opère dans un code postal en particulier.

Lieu de travail – Une organisation dont les employés ont un accès d’utilisateur final à la communauté de cette organisation dans Philanthropy Cloud. Un lieu de travail a une communauté configurable avec un contenu et un marquage présentés.

Partenaire de gestion de compte sur le lieu de travail (PGCLT) – Une organisation dont la responsabilité est de gérer les lieux de travail. Tout employé du PGCLT est autorisé à devenir un responsable de compte sur le lieu de travail (RCLT) pour un lieu de travail géré par son PGCLT employeur.

Responsable de compte sur le lieu de travail (RCLT) – Un rôle détenu par un employé du PGCLT qui permet à cette personne d’assumer le rôle d’administrateur de l’organisation (pour toute organisation gérée par son PGCLT employeur).

Configurations de courriel

Vous pourriez devoir configurer vos paramètres de réseau et de courriel pour vous assurer que les courriels de Philanthropy Cloud sont livrés de manière opportune et sécurisée. Les systèmes suivants envoient des courriels transactionnels liés à Philanthropy Cloud. Veuillez configurer vos paramètres selon le besoin. Philanthropy Cloud n'envoie actuellement aucun courriel marketing nécessitant un consentement explicite de l'utilisateur.

Messages de connexion

Les courriels de bienvenue et les courriels de réinitialisation du mot de passe (à savoir, courriels liés au processus de connexion) sont générés à l’aide de l’infrastructure de courriel de Salesforce standard.

  • Le courriel de Salesforce est signé DKIM à l’aide de la clé à : `prod._domainkey.philanthropycloud.com` mais provient de `salesforce.com`.

  • Pour plus d’information et un portefeuille complet des adresses IP et domaines de Salesforce.com, veuillez cliquer ici.

Messages de notification

De plus, Philanthropy Cloud utilise sa propre infrastructure de messagerie pour envoyer des messages de notification qui ne sont pas liés au processus de connexion (par exemple, reçus fiscaux et confirmations).

Pour une livrabilité maximale des messages électroniques liés à la connexion et à la notification, vous pouvez mettre en liste autorisée [mail.philanthropycloud.com](http://mail.philanthropycloud.com/)\ et [salesforce.com](http://salesforce.com/)\ lorsque la vérification DKIM réussit.

Expiration du lien de mot de passe

Si votre organisation dispose d’un logiciel de sécurité de messagerie qui entraîne l’expiration d’un lien de réinitialisation de mot de passe, demandez un nouveau mot de passe ou contactez le service de soutien du logiciel pour qu’il envoie des courriels de liste autorisée de la part de Salesforce. Pour plus d’information, veuillez cliquer ici.

Dictionnaire de données

Le tableau suivant explique en détails les éléments du dictionnaire de données.

Étiquette de colonneFormat des donnéesRequisLongueur maximaleDescriptionDéfaut (si blanc)Valeurs autorisées
Identifiant de personne
Texte
Non
L’identifiant attribué à un utilisateur par l’application.
Laissez ce champ vide pour un nouvel utilisateur.
Important : Fournir un identifiant valide permet une mise à jour à un dossier existant.
Courriel professionnel
Courriel
Oui
80
L’adresse du courriel professionnel de l’employé.
Important : Fournir une adresse courriel pour une personne existante dans Philanthropy Cloud permet de mettre à jour l’enregistrement.
Notes : Pour mettre à jour un courriel professionnel, vous devez fournir un identifiant de personne.
Identifiant externe de personne
Texte
Non
40
Un identifiant provenant d’un système externe.
Ne doit pas obligatoirement être unique.
Identifiant externe secondaire d’une personne
Texte
Non
40
Un identifiant provenant d’un système externe.
Ne doit pas obligatoirement être unique.
Numéro d’employé
Texte
Non
40
Le numéro d’employé attribué par l’employeur.
Ne doit pas obligatoirement être unique.
Ne peut pas être utilisé pour des opérations d'upsert.
Identifiant de fédération
Texte
Non
40
Un identifiant d’un système externe utilisé pour indiquer un identifiant de connexion unique dans un fournisseur d’identité externe.
Salutation
Texte
Non
40
Préfixe de salutation, tel que M., Mme ou Mlle.
Prénom
Texte
Oui
40
Le prénom de l’employé.
Deuxième prénom
Texte
Non
40
Le deuxième prénom de l’employé.
Cela peut être le deuxième prénom en entier ou juste l’initiale du deuxième prénom.
Nom de famille
Texte
Oui
80
Le nom de famille de l’employé.
Suffixe
Texte
Non
40
Le suffixe du nom de l’employé, tel que Dr. ou III.
Surnom
Texte
Non
40
Le surnom préféré de l’employé.
Titre
Texte
Non
128
Le titre officiel de l’employé.
Département
Texte
Non
80
Le département de l’employé.
Important : Le département est utilisé aux fins de rapport. Puisqu’il s’agit d’un champ de texte ouvert, les valeurs de Département doivent être identiques afin que le département soit considéré le même. Par exemple, Marketing n’est pas la même chose que Mktg.
Bureau
Texte
Non
80
Le bureau de l’employé.
Important : Le bureau est utilisé aux fins de rapport. Puisqu’il s’agit d’un champ de texte ouvert, les valeurs de Bureau doivent être identiques afin que le bureau soit considérée le même. Par exemple, Ballard Office n’est pas la même chose que Ballard Ofc.
Région
Texte
Non
80
La région de l’employé.
Important : La région est utilisée aux fins de rapport. Puisqu’il s’agit d’un champ de texte ouvert, les valeurs de Région doivent être identiques afin que la région soit considérée la même. Par exemple, Europe n’est pas la même chose qu’EU.
Identifiant de gestionnaire (Identifiant externe de personne)
Texte
Non
40
Le responsable de l’employé.
Important : Cette personne doit déjà exister dans la base de données ou faire partie du même fichier d’exportation. L’identifiant externe de l’enregistrement de cette personne ou dans la colonne d’identifiant externe de personne de ce fichier est utilisé pour créer cette relation. Si vous ne parvenez pas à faire correspondre un identifiant externe, ce champ restera vide.
Adresse professionnelle ligne 1
Texte
Oui
255
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Adresse professionnelle ligne 2
Texte
Non
255
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Ville du travail
Texte
Oui
40
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
État du travail
Texte
Oui
80
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Code postal du travail
Texte
Oui
20
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Ext. du code postal du travail
Texte
Non
8
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Pays du travail
Texte
Oui
2
L’adresse professionnelle officielle de l’employé.
Il s’agit de l’adresse du bureau où l’employé travaille ou l’adresse à domicile d’un employé travaillant à distance.
Code pays ISO à deux lettres.
Limité aux valeurs autorisées.
AF, AX, AL, DZ, AS, AD, AO, AI, AQ, AG, AR, AM, AW, AU, AT, AZ, BS, BH, BD, BB, BY, BE, BZ, BJ, BM, BT, BO, BA, BW, BV, BR, VG, IO, BN, BG, BF, BI, KH, CM, CA, CV, KY, CF, TD, CL, CN, HK, MO, CX, CC, CO, KM, CG, CD, CK, CR, CI, HR, CU, CY, CZ, DK, DJ, DM, DO, EC, EG, SV, GQ, ER, EE, ET, FK, FO, FJ, FI, FR, GF, PF, TF, GA, GM, GE, DE, GH, GI, GR, GL, GD, GP, GU, GT, GG, GN, GW, GY, HT, HM, VA, HN, HU, IS, IN, ID, IR, IQ, IE, IM, IL, IT, JM, JP, JE, JO, KZ, KE, KI, KP, KR, KW, KG, LA, LV, LB, LS, LR, LY, LI, LT, LU, MK, MG, MW, MY, MV, ML, MT, MH, MQ, MR, MU, YT, MX, FM, MD, MC, MN, ME, MS, MA, MZ, MM, NA, NR, NP, NL, AN, NC, NZ, NI, NE, NG, NU, NF, MP, NO, OM, PK, PW, PS, PA, PG, PY, PE, PH, PN, PL, PT, PR, QA, RE, RO, RU, RW, BL, SH, KN, LC, MF, PM, VC, WS, SM, ST, SA, SN, RS, SC, SL, SG, SK, SI, SB, SO, ZA, GS, SS, ES, LK, SD, SR, SJ, SZ, SE, CH, SY, TW, TJ, TZ, TH, TL, TG, TK, TO, TT, TN, TR, TM, TC, TV, UG, UA, AE, GB, US, UM, UY, UZ, VU, VE, VN, VI, WF, EH, YE, ZM, ZW
Téléphone au travail
Texte
Non
40
Le numéro de téléphone professionnel de l’employé.
Il peut s’agir d’un téléphone mobile ou d’un téléphone de bureau.
Adresse ligne 1
Texte
Non
255
L’adresse de l’employé.
Adresse ligne 2
Texte
Non
255
L’adresse de l’employé.
Ville
Texte
Non
40
L’adresse de l’employé.
État ou province
Texte
Non
80
L’adresse de l’employé.
Code postal
Texte
Non
20
L’adresse de l’employé.
Ext du code postal
Texte
Non
8
L’adresse de l’employé.
Pays
Texte
Non
2
L’adresse de l’employé.
Code pays ISO à deux lettres.
Limité aux valeurs autorisées.
Voir Pays du travail.
Téléphone personnel
Texte
Non
40
Le numéro de téléphone personnel de l’employé.
Il peut s’agir d’un téléphone mobile ou d’un téléphone fixe.
Courriel personnel
Courriel
Non
80
L’adresse du courriel personnel de l’employé.
Important : Doit être dans le format d’adresse de courriel.
Nom de reconnaissance de leadership
Texte
Non
128
Le nom complet de l’employé à utiliser dans les remerciements et les documents publiés à propos de cette personne.
Périodes de paie annuelles
Nombre
Non
3
Nombre de périodes de paie par année pour cet employé.
Utilisé pour le calcul des totaux de dons annuels pour les retenues salariales récurrentes.
Important : Seuls les nombres entiers sont permis.
Préférence linguistique
Texte
Non
5
Défini par défaut comme la langue par défaut de l’employeur (organisation).
Limité aux valeurs autorisées.
Notes : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
en_US, en_CA, fr_CA
Devise préféréeTexteNon3Défini par défaut à la devise par défaut de l’employeur (organisation).
Limité aux valeurs autorisées.
Notes : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
USD, CAD
Fuseau horaire
Texte
Non
80
La valeur par défaut est celle du fuseau horaire par défaut de l’employeur (organisation).
Limité aux valeurs autorisées.
Note : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
America/Halifax, America/Puerto_RicoAtlantic/Bermuda America/Indiana/Indianapolis, America/New_York, America/Chicago, America/Denver, America/Phoenix, America/Los_Angeles, America/Anchorage, Pacific/Honolulu
Montant de don unique de l’échelle de demande
Décimale
Non
18
Cette valeur est utilisée pour créer un montant de base de l’échelle de demande pour un don unique personnalisé pour cet utilisateur.
Important : Cette valeur doit être en dollars entiers.
Désactiver retenue salariale
Booléen
Non
Pour désactiver la retenue salariale comme option de don pour cet utilisateur, définissez cette valeur sur VRAI.
FAUX
Date de naissance
DateHeure
Non
La date de naissance de l’employé au format AAAA-MM-JJ.
Niveau de l’emploi
Texte
Non
40
Le niveau de l’emploi de l’employé, tel que directeur, vice-président, ou associé.
Statut d’emploi
Texte
Non
40
Le statut d’emploi de l’employé, tel que retraité, contractuel, ou à temps partiel.
Coordonnateur (Identifiant externe de personne)
Identification
Non
Identifiant de personne d’une autre personne chez le même employeur, qui est responsable de coordonner et gérer l’engagement d’employé pour cet employé.
Important : Cette personne doit déjà exister dans la base de données ou faire partie du même fichier d’exportation. L’identifiant externe de l’enregistrement de cette personne ou dans la colonne d’identifiant externe de personne de ce fichier est utilisé pour créer cette relation. Si vous ne parvenez pas à faire correspondre un identifiant externe, ce champ restera vide.
Secteur d’activités
Texte
Non
40
Le secteur d’activités de l’employé, à des fins de rapport pour P&L et RH.
Centre de coûtsTexteNon40Le centre de coûts de l’employé, à des fins de rapport pour P&L et RH.
Méthode de connexion
Texte
Non
Détermine comment l’employé se connecte à Philanthropy Cloud.
La valeur par défaut est celle de la méthode de connexion par défaut de l’employeur (organisation) pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés.
Limité aux valeurs autorisées.
Notes : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
NOM D’UTILISATEUR_MOT DE PASSE, SSO_UNIQUEMENT
Paramètre de courriel de bienvenue
Texte
Non
Détermine comment l’employé reçoit son courriel de bienvenue.
La valeur par défaut est celle du paramètre de courriel de bienvenue par défaut de l’employeur (organisation) pour les nouveaux utilisateurs et pour les utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés.
Limité aux valeurs autorisées.
Notes : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
ENVOYER, DIFFÉRER, JAMAIS
Paie de prime activée
Booléen
Non
Détermine si la fonctionnalité de paie de prime est disponible pour cet employé.
La valeur par défaut est celle du paramètre de paie de prime par défaut activé de l’employeur (organisation).
Notes : Les valeurs nulles sont ignorées pour ce champ.
FAUX

Utilisateurs internationaux

Philanthropy Cloud peut être actuellement utilisé uniquement par les utilisateurs établis aux États-Unis et au Canada et uniquement par des personnes qui ne l’inscriraient pas dans le champ d’application du RGPD. Pour plus d'information, consultez la Documentation SPARC.

Documentation SPARC

La documentation SPARC (Security, Privacy and Architecture) de Philanthropy Cloud est disponible ici.

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